Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. świadczeń rodzinnych, wychowawczych, funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych

Czernikowo, dnia 16.04.2024 r.

OGŁOSZENIE KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZERNIKOWIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH, WYCHOWAWCZYCH, FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO

I DODATKÓW MIESZKANIOWYCH

1 etat

Planowane rozpoczęcie pracy: od dnia 1 sierpnia 2024 r.

I. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracyjne, prawnicze, ekonomiczne)
2. obywatelstwo polskie,
3. nieposzlakowana opinia,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych z zakresu ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych, o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, o dodatkach mieszkaniowych,  o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych.

II. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej (preferowane na stanowiskach do spraw świadczeń rodzinnych, wychowawczych, funduszu alimentacyjnego)
2. umiejętność interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce,
3. dyspozycyjność, dokładność, systematyczność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
4. obsługa komputera, urządzeń biurowych, programów biurowych: Word, Exel, mile widziana umiejętność obsługi oprogramowania Sygnity oraz Centralnej Aplikacji Statystycznej
5. komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
6. umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów,
7. umiejętność planowania pracy.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. udzielanie informacji dotyczących świadczeń rodzinnych, wychowawczych,  świadczeń z funduszu alimentacyjnego, stypendiów i zasiłków szkolnych, oraz dodatku mieszkaniowego, energetycznego i osłonowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących w/w świadczeń;
3. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie spraw dotyczących w/w świadczeń;
4. przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz postanowień w sprawach indywidualnych z zakresu przyznawanych świadczeń;
5. opracowywanie i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o jednorazowe świadczenie na podstawie ustawy z dnia 04.11.2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;
6. przygotowywanie zaświadczeń o dochodach  do programu „Czyste powietrze”,
7. przyjmowanie i przekazywanie odwołań od decyzji wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu;
8. przygotowywanie list wypłat przyznanych świadczeń;
9. sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe;
10. prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej świadczeń oraz dokumentacji świadczeniobiorców;
11. prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych w tym: współpraca z komornikami, sądem, urzędami pracy, urzędami skarbowymi, przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych i odbieranie od dłużników oświadczeń majątkowych, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień oraz pism związanych z dłużnikami alimentacyjnymi;
12. sporządzanie sprawozdań, materiałów statystycznych i analitycznych z zakresu świadczeń;
13. współpraca w zakresie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego z regionalnymi ośrodkami polityki społecznej oraz urzędami wojewódzkimi;
14. prowadzenie postępowań w sprawach nienależnie pobranych świadczeń;
15. odpowiedzialność za prawidłowe naliczanie wysokości świadczeń;
16. archiwizowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum;
17. pełnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. świadczeń;
18. wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernikowie.

IV. Wymagane dokumenty:

1. curriculum vitae (CV),
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1 do Regulaminu naboru,
4. kserokopia świadectwa lub dyplomu potwierdzającego wykształcenie,
5. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
6. kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7. oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie: o obywatelstwie polskim, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności (czy nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe), o nieposzlakowanej opinii, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze, w tym stanowisko kierownicze urzędnicze - załącznik nr 2 do Regulaminu naboru,
8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora dla kandydata do pracy w procesie rekrutacyjnym – załącznik nr 3 do Regulaminu naboru,
9. referencje (o ile kandydat takie posiada).

V. Warunki pracy:

1. Wymiar czasu pracy: pełen etat,
2. Miejsce pracy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czernikowie, ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo,
3. Stanowisko związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku.

VI. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Czernikowo lub przesłać pocztą na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czernikowie, ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. świadczeń rodzinnych, wychowawczych, funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych” do dnia 26 kwietnia 2024 r. do godz. 12.00.

VII. Inne informacje:

Złożone dokumenty będą rozpatrywane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych dla kandydata na w/w stanowisko. Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernikowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby spełniające wymogi formalne zostaną powiadomione o terminie II etapu konkursu.

VIII. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

IX. Informacje dodatkowe:

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernikowie zastrzega sobie, w każdym czasie, prawo zakończenia konkursu lub odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

X. Ochrona danych osobowych – klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej: ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernikowie, ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo.

2) Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernikowie, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu email: iodo@czernikowo.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania: nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. świadczeń rodzinnych, wychowawczych, funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych.

4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z kategorią archiwalną sprawy na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym,

9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernikowie
Emilia Mamżyńska